Inkooporganisatie

Teneinde deze visie en specifieke aandachtspunten zo goed mogelijk tot uitvoering te kunnen brengen, is binnen de decentrale BAM-organisatie, de inkoopkolom georganiseerd volgens het coördinatieprincipe. Er wordt niet gekozen voor centrale inkoop of decentrale inkoop. Per subsegment wordt gekeken op welk niveau dient te worden geacteerd op het gebied van de tactische inkoopprocessen. Het beste valt het BAM model dan ook te kwalificeren als gecoördineerd. Organisatorisch zijn er grofweg drie inkoopgeledingen bij BAM:

  • BAM Strategic sourcing (BAM groepsniveau)
 
  • Inkoop(afdeling) op BAM-werkmaatschappijniveau
 
  • Inkoop(afdeling) op regionaal niveau per BAM-werkmaatschappij
 

De relatie tussen deze geledingen is functioneel van aard. Hiërarchisch blijft de inkoopfunctie zo dicht mogelijk bij de direct verantwoordelijke/primair procesentiteiten. Qua plaats in de organisatie is de specifieke situatie van de werkmaatschappij/regio/business unit leidend. De inkoopfunctie dient zodanig te zijn gepositioneerd dat deze optimaal kan bijdragen aan de strategie en doelstellingen van de desbetreffende entiteit.

Teneinde de Groep middelen optimaal te kunnen benutten en een continu proces van (primair) proces gerichte inkoopverbeteringen te kunnen realiseren vindt overkoepelend inkoopoverleg plaats tussen en met:

  • Werkmaatschappij management en raad van bestuur:

Stuurgroep Inkoop

  • Werkmaatschappij overkoepelend inkoop management:

BAM Inkoopoverleg (per land)

  • Werkmaatschappij inkopers:

Werkmaatschappij- inkoopoverleg

Aangezien BAM als basisconcept decentraal georganiseerd is, maar wel concern schaalvoordelen wil behalen, is een zorgvuldige keuze qua segment/contract/coördinatie niveau van groot belang. Deze BAM brede decentrale organisatiestructuur heeft duidelijke consequenties voor de aansturing en inrichting van de diverse inkoopprocessen en -functie. Basis hierbij is volgend schema waar vier niveaus zijn te identificeren:

  • Niveau 1:

Contracten waar diverse werkmaatschappijen gebruik van maken - onder regie/verantwoordelijkheid van BAM Strategic Sourcing (BAM breed);

  • Niveau 2:

Werkmaatschappij specifieke contracten waar diverse regio's binnen deze werkmaatschappij gebruik van maken - onder regie/verantwoordelijkheid van de werkmaatschappij Inkoopmanager;

  • Niveau 3:

Regio specifieke contracten die gebruikt worden voor meerdere projecten specifiek binnen deze werkmaatschappij regio - onder regie/verantwoordelijkheid van de inkoop werkmaatschappij regio/business unit;

  • Niveau 4:

Eenmalige project contracten - onder regie inkoop werkmaatschappij regio/business unit.

In de inkoopprocessen wordt onderscheid gemaakt tussen: 

  • Operationele inkoop:

bestellen, bewaken, nazorg (project gebaseerd)

  • Tactische inkoop:

specificeren, selecteren, contracteren

  • Strategische inkoop:

strategie, beleid, doelstellingen, organisatie, HR

Centraal staat een benadering op inkoop (sub)segment niveau waar door het BAM management bewuste keuzes gemaakt worden over het coördinatie niveau en de samenstelling van de segmentteams (bij voorkeur multi functioneel). Organisatorisch ziet het er als volgt uit: