Uitdagingen

De bedrijfsfilosofie van BAM is opdrachtgevers echte waarde te bieden en een hechte en langdurige relatie met hen op te bouwen om zo tot optimale oplossingen op het gebied van onderhoud, vernieuwing en uitbreiding van de gebouwde omgeving te komen. BAM staat bekend om de kwaliteit en de betrouwbaarheid van zijn producten en diensten en tevens om de inzet, kennis en ervaring van de medewerkers. Deze filosofie geldt ook voor de leveranciers/onderaannemers/bouwpartners van BAM.

Dit vergt vanuit de inkoopkolom aan de ene kant een projectmatige, maar aan de andere kant ook een projectoverkoepelende focus. Het is de ambitie om meer te werken aan langdurige relaties met een geselecteerd aantal leveranciers, waarbij ondernemerschap en specifieke kennis op het gebied van product, markt en proces leidend zijn. Het maken en implementeren van de juiste keuzes hierin zijn de succesfactoren van het inkoopbeleid van BAM.

Het benutten van schaalvoordelen geschiedt door op een dusdanige manier in te kopen dat aan de ene kant het lokale management flexibiliteit en zeggenschap houdt in de processen en aan de andere kant kan worden geprofiteerd van de kwantitatieve en kwalitatieve schaalvoordelen van BAM als geheel.

Gegeven de aard van de industrie waarin BAM actief is, zijn de primaire processen gericht op het zo efficiënt en effectief mogelijk verkrijgen en realiseren van projecten. De focus van de inkoopactiviteiten dient dan ook te liggen op dit vlak. Aangezien voor meerdere projecten, zowel binnen als buiten een bepaalde regio, respectievelijk werkmaatschappij, sprake kan zijn van gemeenschappelijke inkoopsegmenten en -processen, kan het combineren daarvan substantiële en structurele inkoop schaalvoordelen opleveren. Dit kan gelden voor materiaalleveranties, onderaannemers, leveranciers voor het ondersteunende, facilitaire proces als ook interne leveranties.

Naast kosten en risicomanagement komt er steeds meer nadruk te liggen op cashmanagement. Dit thema zal dan ook in diverse (project) inkooptrajecten een structurele plek dienen te krijgen.

Tijdens de achterliggende periode heeft het begrip duurzaamheid/maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds meer inhoud gekregen binnen BAM. Zo ook vanuit de inkoopfunctie. Gedurende 2010 - 2012 zal de uitdaging liggen in het verder uitbouwen van concrete inkoopacties gerelateerd aan de BAM duurzaamheidthema's:

• Veiligheid;
• CO2-uitstoot;
• Afval.

Het besef groeit dat een goede invulling van deze begrippen (onder meer vanuit de inkoopkolom) ook de topline (toegevoegde waarde/opbrengsten) van BAM ten positieve kan beïnvloeden en hiervoor een integrale ketenaanpak vereist is.
Een andere uitdaging is hoe BAM meer kan profiteren van de kennis en kunde die aanwezig is in haar leveranciers netwerk. Wanneer komt inkoop/de leverancier in beeld bij een concreet project? Gedifferentieerd zal worden gekeken naar de mogelijke vroege inbreng vanuit het leveranciersnetwerk in de voorbereiding/tendering en specificatie fase. De begrippen voorkeursleverancier en voorkeursklant zijn hieraan gekoppeld. Het mogelijk aangaan van langere termijn relaties met heldere wederzijdse doelstellingen is hier een logisch mogelijk voortvloeisel van.

Meer nadruk zal worden gelegd op de wie-kant van de BAM-processen. De kennis en kunde van onze bouwpartners kan dan optimaal worden ingezet ter verbetering van de BAM-activiteiten. Hierdoor kan structureel worden gebouwd aan vergroting van de totaal beschikbare (project) margetaart in plaats van enkel en alleen 'vechten' om het grootste gedeelte van de bestaande marges.

Visie op inkoop

Het blijft van groot belang dat de inkoopfunctie midden in de BAM bedrijfsvoering en -processen staat en een beleid uitvoert dat optimaal aansluit bij de doelstellingen en strategie van BAM en de werkmaatschappijen en regio's/business units. Onderstaand schema illustreert deze samenhang:

De inkoopstrategie, -beleid, -operatie en -organisatie is op deze manier volledig in lijn met de strategie en doelstellingen van BAM en de individuele BAM-werkmaatschappijen en regio's/business units. Tevens is dit via bovenstaand cascademodel verwerkt in de concrete individuele jaarplannen. Dit leidt tot de volgende BAM brede visie op inkoop:

Door middel van een professionele uitvoering van de inkoopprocessen van Koninklijke BAM Groep, draagt het netwerk van leveranciers, onderaannemers en bouwpartners bij aan de doelstellingen van de BAM Strategische Agenda

Dit leidt tot volgende BAM-huis van Inkoop: