- Home
- Over BAM
- Corporate governance
- Investor relations
- Duurzaam
- Contact
- Werken bij BAM
- Pers
Reglement selectie- en benoemingscommissie
Reglement selectie- en benoemingscommissie raad van commissarissen Koninklijke BAM Groep nv
Dit reglement is op 15 september 2004 vastgesteld op grond van artikel 5.2 van het reglement van de raad van commissarissen en is in werking getreden op 1oktober 2004. Dit reglement is op 18 november 2009 gewijzigd.
Artikel 1 Taak selectie- en benoemingscommissie.
| 1.1 |
Onverminderd artikel 5.1. van het reglement van de raad van commissarissen, ondersteunt en adviseert de selectie- en benoemingscommissie de raad van commissarissen omtrent de in artikel 1.2 van het onderhavige reglement genoemde onderwerpen en bereidt de besluitvorming van de raad van commissarissen daaromtrent voor.
|
| 1.2 | Tot de taak van de selectie- en benoemingscommissie behoort:
|
| 1.3 | De selectie- en benoemingscommissie zal van elke vergadering een verslag van haar beraadslagingen en bevindingen doen opstellen en aan de leden van de raad van commissarissen doen toekomen. Hetzelfde geldt voor elk advies van de selectie- en benoemingscommissie dat buiten vergadering tot stand komt. |
| 1.4 | De selectie- en benoemingscommissie zal de raad van commissarissen jaarlijks verslag doen van haar beraadslagingen en bevindingen. De hoofdlijnen van de activiteiten van de selectie- en benoemingscommissie zullen worden opgenomen in het verslag van de raad van commissarissen, welk verslag zal worden opgenomen in het jaarrapport van de vennootschap. |
Artikel 2 Samenstelling, expertise en onafhankelijkheid van de selectie- en benoemingscommissie.
| 2.1 | De selectie- en benoemingscommissie is een vaste commissie van de raad van commissarissen. |
| 2.2 | De selectie- en benoemingscommissie zal uit ten minste twee leden bestaan. De leden worden benoemd en ontslagen door de raad van commissarissen. |
| 2.3 | Onverminderd artikel 3.3 van het reglement van de raad van commissarissen dienen alle leden van de selectie- en benoemingscommissie, met uitzondering van maximaal één persoon, onafhankelijk te zijn als bedoeld in artikel 3.3 sub d) van het reglement van de raad van commissarissen. |
Artikel 3 Voorzitter.
| 3.1 | Met inachtneming van het bepaalde in artikel 2 van dit reglement zal de raad van commissarissen één van de leden van de commissie tot voorzitter benoemen. De voorzitter is met name verantwoordelijk voor het naar behoren functioneren van de selectie- en benoemingscommissie. De voorzitter treedt op als woordvoerder van de selectie- en benoemingscommissie en zal het belangrijkste aanspreekpunt voor de raad van commissarissen zijn. |
Artikel 4 Selectie- en benoemingscommissie vergaderingen (agenda, deelnemers en notulen).
| 4.1 | De selectie- en benoemingscommissie zal ten minste éénmaal in het jaar vergaderen en voorts zo vaak als één of meer van zijn leden noodzakelijk acht. De vergaderingen zullen in de regel worden gehouden in het kantoor van de vennootschap, maar mogen ook elders plaatsvinden. |
| 4.2 | De selectie- en benoemingscommissie kan ook buiten vergadering tot een advies komen, mits alle leden van de selectie- en benoemingscommissie instemmen zowel met deze wijze van totstandkoming als met de inhoud van het betreffende advies. De voorzitter ziet er op toe dat het aldus totstandgekomen advies schriftelijk wordt vastgelegd en door de leden van de selectie- en benoemingscommissie wordt ondertekend. |
| 4.3 | De selectie- en benoemingscommissie bepaalt of en wanneer een of meer leden van de raad van bestuur, medewerkers van BAM Groep of externe deskundigen bij haar vergadering aanwezig dienen te zijn. |
| 4.4 | Vergaderingen zullen worden bijeengeroepen door of namens de voorzitter dan wel een ander lid van de selectie- en benoemingscommissie. De aankondiging en de agenda van te bespreken onderwerpen zullen zo vroeg mogelijk vóór aanvang van de vergadering aan de leden van de selectie- en benoemingscommissie worden verstrekt. |
| 4.5 | Van de vergadering wordt een verslag gemaakt. In de regel zal dit verslag worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de selectie- en benoemingscommissie met de inhoud van het verslag instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. Het verslag wordt ten blijke van vaststelling daarvan getekend door de voorzitter. |
Artikel 5 Overeenkomstige toepassing reglement raad van commissarissen.
| De artikelen 1.1, 1.5, 8.1, 8.2, 17 en 18 van het reglement van de raad van commissarissen zijn overeenkomstig op dit reglement van toepassing. |
Bunnik, 18 november 2009
W.K. Wiechers
Voorzitter raad van commissarissen
Home › Corporate governance › Raad van commissarissen › Selectie- en benoemingscommissie › Reglement selectie- en benoemingscommissie



